BEX Awards apresenta FAQ para tirar dúvidas de participantes

BeX Awards veja como participar, valores, categorias e regras da premiação de live marketing, brand experience e ativações de marca

FAQ reúne as principais informações do BeX Awards sobre inscrições, materiais obrigatórios, julgamento, shortlist, troféus e pontuação para o Ranking Live Marketing

1. O que é o BeX Awards®?

2. Quem pode participar?

3. Quais trabalhos podem ser inscritos?

4. Quando começam as inscrições?

5. Quanto custa a inscrição até 4 de dezembro de 2026?

6. Existe acréscimo para inscrições feitas nos últimos dias?

7. Quem é considerado associado ou participante com relacionamento com a SOMOS Co.?

8. Quais são as categorias disponíveis?

9. Os descontos são cumulativos?

10. Posso inscrever vários cases na mesma categoria?

11. Posso inscrever o mesmo case em categorias diferentes?

12. Como faço a inscrição?

13. Qual é o prazo para pagar a inscrição?

14. Quais materiais são necessários para inscrever um case?

15. Posso colocar o nome ou a logomarca da agência no vídeo e nos materiais enviados ao júri?

16. O vídeo é obrigatório em todas as trilhas?

17. O que deve constar na redação de defesa?

18. Preciso de autorização do cliente para inscrever um case?

19. Como os cases são avaliados?

20. Qual é a nota mínima para ser finalista?

21. Quando acontece o julgamento?

22. Quando será divulgada a lista de finalistas?

23. O que acontece se minha empresa, meu case ou meu profissional for finalista?

24. Qual é o prêmio para os vencedores?

25. O finalista precisa comparecer à cerimônia?

26. Quando e onde será realizada a cerimônia?

27. As notas dos jurados serão divulgadas?

28. O processo de julgamento é auditado?

29. Como solicitar esclarecimentos ou revisão de uma decisão?

30. Onde posso tirar outras dúvidas?

O BeX Awards® realizará sua terceira edição em 17 de fevereiro de 2027 em São Paulo, ampliando o reconhecimento aos criadores das principais experiências de marca realizadas no Brasil.

Uma das grandes novidades está no formato da premiação. As inscrições serão organizadas em três trilhas e poderão receber classificações por região, segmento econômico e datas especiais, criando centenas de categorias e possibilidades de reconhecimento.

A proposta é valorizar cases de diferentes portes, mercados e regiões do país, permitindo que projetos sejam avaliados dentro de contextos mais próximos de suas realidades.

Os vencedores receberão troféus de Ouro, Prata e Bronze, e os resultados também serão convertidos em pontos para o Ranking Live Marketing, que classifica agências, fornecedores, marcas e profissionais.

A fase de pré-inscrição está aberta desde 10 de setembro de 2026. O período oficial de inscrições será realizado entre 1º de outubro e 16 de dezembro de 2026.

Confira a FAQ com as respostas para as principais dúvidas sobre o BeX Awards® 2027.

Sobre o BeX Awards

1. O que é o BeX Awards®?

O BeX Awards® é uma premiação dedicada a reconhecer criadores, profissionais, agências, empresas, fornecedores e marcas responsáveis por experiências que promovem o engajamento e fortalecem o relacionamento entre marcas e seus públicos.

A premiação contempla diferentes disciplinas do Brand Experience e do Live Marketing, como ativações, eventos, promoções, cenografia, convenções, feiras, congressos, incentivo, digital, relações públicas, streaming e experiências no ponto de venda.

2. Quem pode participar?

Podem participar:

profissionais;
agências;
empresas fornecedoras;
marcas;
entidades;
empresas estatais;
órgãos governamentais.

Os participantes devem ter realizado ações relacionadas a eventos, ativações, Live Marketing, Brand Experience, comunicação ou engajamento de públicos.

3. Quais trabalhos podem ser inscritos?

Podem ser inscritos trabalhos, projetos, campanhas, ações e cases realizados entre 1º de janeiro de 2025 e 30 de novembro de 2026.

4. Quando começam as inscrições?

A pré-inscrição começou em 21 de agosto de 2026.

O período oficial de inscrições será aberto em 1º de outubro de 2026 e permanecerá disponível até as 12h de 16 de dezembro de 2026.

Inscrições e valores

5. Quanto custa a inscrição até 4 de dezembro de 2026?

Para associados ou participantes que mantenham relacionamento com a SOMOS Co., os valores serão:

Inscrição individual: R$ 1.000,00;
Pack com cinco inscrições: R$ 4.000,00;
De seis a dez inscrições: R$ 700,00 por inscrição;
A partir de 11 inscrições: R$ 600,00 por inscrição.

Para não associados:

Inscrição individual: R$ 1.200,00;
Pack com cinco inscrições: R$ 4.800,00;
De seis a dez inscrições: R$ 900,00 por inscrição;
A partir de 11 inscrições: R$ 800,00 por inscrição.

6. Existe acréscimo para inscrições realizadas nos últimos dias?

Sim. As inscrições efetuadas entre 5 e 16 de dezembro de 2026 terão acréscimo de 10% sobre os valores da tabela.

7. Quem é considerado associado ou participante com relacionamento com a SOMOS Co.?

Será enquadrado nessa condição o participante que atender a pelo menos um dos seguintes critérios:

ter firmado contrato ou autorização com o Promoview, Live MKT News, Revista Promoview ou Anuário de Brand Experience nos seis meses anteriores;
ter participado da edição do BeX Awards® realizada em fevereiro de 2026;
ter recebido indicação no Prêmio Live realizado em julho de 2026;
ter contratado um dos planos da SOMOS Co.

8. Quais são as categorias disponíveis?

As inscrições estão distribuídas em três grupos principais:

Trilha 1 — Ações, Projetos ou Campanhas;
Trilha 2 — Agências ou Empresas;
Trilha 3 — Profissionais do Ano.

As categorias também podem ser desdobradas por segmento econômico, região e datas especiais.

Esse cruzamento cria centenas de possibilidades de premiação, permitindo reconhecer tanto a natureza do projeto quanto o mercado atendido e o local onde a experiência foi realizada.

A relação completa estará disponível no Anexo 1 do regulamento oficial.

9. Os descontos são cumulativos?

Não. As condições e faixas de desconto não são cumulativas.

10. É possível inscrever vários cases na mesma categoria?

Sim. Um mesmo participante poderá inscrever mais de um case na mesma categoria.

Cada projeto será avaliado individualmente pelo júri.

11. O mesmo case pode concorrer em categorias diferentes?

Sim. Um mesmo case poderá ser inscrito em diferentes categorias, desde que apresente aderência aos critérios de cada uma delas.

Cada combinação entre case e categoria será considerada uma inscrição individual e terá cobrança própria.

12. Como fazer a inscrição?

A inscrição deverá ser realizada pela plataforma disponível no site oficial do BeX Awards®.

O participante deverá criar seu acesso, preencher os dados solicitados, selecionar a trilha e a categoria e enviar todos os materiais obrigatórios.

13. Qual é o prazo para pagamento?

O pagamento deverá ser realizado em até 24 horas após a inscrição no sistema.

A inscrição somente será validada depois da confirmação do pagamento, que será enviada por e-mail.

Caso o pagamento não seja identificado dentro do prazo, a inscrição será excluída.

Materiais e apresentação dos cases

14. Quais materiais são necessários para inscrever um case?

Nas inscrições da Trilha 1 — Ações, Projetos ou Campanhas, o participante deverá apresentar, entre outras informações:

identificação do case e da empresa;
categoria escolhida;
ocasião em que o projeto foi realizado;
objetivo;
região;
redação de defesa;
vídeo-case;
foto, imagem significativa ou prancha do projeto.

Todos os campos obrigatórios deverão ser preenchidos integralmente.

15. O nome ou a logomarca da agência podem aparecer nos materiais avaliados pelo júri?

Não. Nas inscrições da Trilha 1, é proibido mencionar o nome ou apresentar a logomarca da agência no vídeo-case e nos demais materiais destinados à avaliação do júri.

A medida ajuda a preservar a imparcialidade do processo de julgamento.

16. O vídeo é obrigatório em todas as trilhas?

Não.

Na Trilha 1, o vídeo-case é obrigatório.

Na Trilha 2, o envio de um vídeo de apresentação da agência ou empresa é opcional.

Na Trilha 3, deverá ser enviada uma foto ou imagem significativa do profissional inscrito.

17. O que deve constar na redação de defesa?

A redação deverá apresentar, de maneira clara e objetiva:

o briefing;
os objetivos;
a estratégia;
a solução criativa;
a solução operacional;
os desafios enfrentados;
a qualidade da execução;
os resultados alcançados.

No caso das inscrições de agências, empresas ou profissionais, o texto deverá demonstrar a relevância, a trajetória, a qualidade dos trabalhos desenvolvidos e a contribuição do inscrito para o mercado.

18. É necessário obter autorização do cliente?

Sim. A obtenção da autorização formal dos clientes e das demais partes envolvidas é responsabilidade exclusiva do participante.

Também caberá ao inscrito obter as autorizações necessárias para utilização de marcas, imagens, músicas, dados, depoimentos e conteúdos de terceiros.

Julgamento e shortlist

19. Como os inscritos serão avaliados?

Cada inscrição será avaliada por um grupo formado por 11 a 51 jurados.

As notas serão atribuídas individualmente, em uma escala de zero a dez, podendo conter casas decimais.

Na Trilha 1 — Ações, Projetos ou Campanhas, serão considerados, no mínimo:

criatividade e originalidade;
estratégia e adequação ao briefing;
execução e qualidade da entrega;
resultados e impacto;
indicadores de ROI e ROX.

Na Trilha 2 — Agências ou Empresas, as agências serão avaliadas por executivos de marcas, fornecedores e profissionais do mercado. Já os fornecedores e parceiros serão avaliados por executivos de marcas e profissionais de agências.

Serão considerados:

tempo de atuação;
volume e qualidade dos trabalhos desenvolvidos;
execução e qualidade das entregas;
relacionamento dos colaboradores com fornecedores e com o mercado.

Na Trilha 3 — Profissionais do Ano, a avaliação será realizada por executivos de marcas, fornecedores e profissionais do setor, considerando trajetória, volume e qualidade dos trabalhos, capacidade de execução e relacionamento com o mercado.

A média final será calculada a partir das notas válidas atribuídas pelos jurados que efetivamente avaliaram cada inscrição.

20. Qual é a nota mínima para chegar à shortlist?

Para ser elegível à shortlist, a inscrição deverá alcançar média igual ou superior a 7,0 e estar entre os 30% mais bem avaliados da categoria.

Nas categorias com até cinco inscrições válidas, todos os participantes com média igual ou superior a 7,0 serão classificados.

Nas categorias com mais de 25 inscrições, o percentual de classificados poderá ser reduzido para 25%.

Caso ocorra empate na linha de corte, todos os participantes empatados serão classificados.

21. Quando acontecerá o julgamento?

O julgamento será realizado entre 4 de janeiro de 2027 e as 12h de 22 de janeiro de 2027.

22. Quando será divulgada a shortlist?

A lista de finalistas será divulgada às 16h de 22 de janeiro de 2027, nos canais oficiais do BeX Awards® e por meio de comunicação direta com os inscritos.

23. O que acontece quando um case, empresa ou profissional chega à final?

Os classificados para a shortlist passam a disputar os troféus de Bronze, Prata e Ouro.

Os resultados serão revelados exclusivamente durante a cerimônia oficial de premiação.

Troféus, Ranking e cerimônia

24. Qual é a premiação dos vencedores?

Os vencedores receberão o troféu BeX Awards® em uma das três classificações:

Ouro;
Prata;
Bronze.

Os resultados também serão computados no Ranking Live Marketing.

Pelo regulamento vigente do Ranking, a pontuação do BeX Awards® é distribuída da seguinte forma:

Ouro: 5 pontos;
Prata: 3 pontos;
Bronze: 1 ponto;
Inscrição paga: 1 ponto.

O Ranking Live Marketing reúne os resultados de agências, fornecedores, marcas e profissionais, funcionando como um histórico permanente do desempenho dos participantes nas premiações do setor.

25. O finalista precisa comparecer à cerimônia?

Sim, caso queira receber o troféu.

Somente os finalistas presentes na cerimônia terão direito ao recebimento da peça.

O não comparecimento não altera a classificação registrada em ata nem impede sua divulgação oficial. Entretanto, o troféu não será entregue posteriormente.

26. Quando e onde será realizada a cerimônia?

A cerimônia do BeX Awards® 2027 será realizada em 18 de fevereiro de 2027, no Centro de Convenções Rebouças, em São Paulo.

Os horários e demais informações de acesso serão divulgados nos canais oficiais da premiação.

27. As notas dos jurados serão divulgadas?

As notas individuais atribuídas pelos jurados são sigilosas.

A média final de cada inscrição poderá ser disponibilizada de maneira agregada, sem a identificação dos avaliadores, caso a organização decida divulgá-la após a conclusão da auditoria.