O que muda nos pavilhões antes de a feira abrir

A UBRAFE (União Brasileira de Feiras e Eventos de Negócios) e a ABRACE (Associação Brasileira de Cenografia e Estandes) apresentaram nesta semana uma proposta para uniformizar boas práticas na montagem de feiras e eventos e na desmontagem das estruturas. O foco são as condições de trabalho das equipes nessas etapas.

As diretrizes para a montagem de feiras se organizam em cinco pilares: higiene, hidratação, conforto térmico, alimentação e segurança do trabalho. Segundo as entidades, a ideia é que as regras entrem nos manuais de expositores, nos regulamentos de montagem e nos comunicados a fornecedores.

O que prevê o guia de montagem de feiras

Entre as medidas estão banheiros limpos e abastecidos durante todo o período de trabalho e água potável em pontos de fácil acesso. Além disso, o documento prevê monitorar as condições térmicas dos pavilhões, com acionamento de ventilação ou climatização quando necessário.

O texto também orienta a oferta de locais para refeição e descanso e a comunicação prévia das regras para entrada de marmitas. Por fim, pede acompanhamento de profissionais de Segurança do Trabalho e um responsável local para receber ocorrências.

Para dividir as tarefas entre promotores, pavilhões, montadoras e expositores, o material traz uma matriz de responsabilidades. Há ainda um checklist de verificação antes da abertura das operações.

O que dizem as entidades

“A montagem e a desmontagem são etapas fundamentais para que um evento aconteça, mas também são momentos que exigem atenção especial às condições de trabalho”, afirma Paulo Octávio Pereira de Almeida, presidente-executivo da UBRAFE.

“Acreditamos que os princípios do ESG precisam ser incorporados de forma integrada, e não isolada, às práticas do nosso setor”, diz Paulo Passos, diretor executivo da associação de cenografia e estandes.

Segundo dados da entidade de feiras, o Brasil realiza mais de 2 mil feiras e eventos de negócios por ano. Juntos, eles movimentam mais de R$ 1 trilhão em negócios.

Próximos passos

As duas entidades formalizaram a parceria em agosto, com a assinatura de um termo de cooperação. Leia também sobre o encontro de executivos do setor de feiras. A proposta completa está no site oficial.